Produttività Globale Via Mail
Maggio 4, 2008
Una delle regole principali della produttività consiste nell’individuare i nostri inbox e nello svuotarli. Di fatto, lo stesso termine inbox arriva qui da noi con l’arrivo della posta elettronica, e dunque associare i due concetti è una cosa piuttosto naturale.
Io uso Gmail, che è notoriamente un servizio di email web based. Tuttavia sono tornato ai cari vecchi client, impostando l’account in modo tale da inviarmi le mail tramite POP e mantenere una copia nei server di Google. Come client uso il celebre Mozilla Thunderbird, tra i più versatili ed efficaci.
A parte qualche altro account che utilizzo per lavoro, ho anche un indirizzo aggiuntivo (nel mio caso con Yahoo! Mail) che sfrutto in un modo piuttosto particolare. Ora ve lo spiego.
Ogni volta che voglio ricordarmi di fare una cosa importante, se sono davanti al computer non faccio altro che spedirmi una mail all’indirizzo Yahoo! (che funziona come un box di sola entrata), in modo tale da riceverla sempre nel mio inbox Thunderbird con tutta l’altra posta. Se invece di essere un messaggio si tratta di una pagina web, faccio esattamente lo stesso, ma uso uno specifico bookmarklet di Google che si chiama Share/Email (lo trovate qui); questo mi permette di spedire in automatico un link alla pagina tramite il mio account Gmail. Se avete anche voi un account Google, basta che lo copiate e incollate nel vostro browser, meglio se Firefox.
Tutti i messaggi si raccolgono nell’inbox, e lì rimangono fino a quando non vengono implementati, piuttosto che semplicemente stivati nel caso di informazioni da collezionare. In quest’ultimo caso tornano buoni i folder di Thunderbird, che io uso a profusione per catalogare in modo razionale tutta l’informazione. (Volendo, posso anche impostare dei filtri in modo da raccogliere automaticamente le mail negli appositi folder. Ma per ora preferisco farlo manualmente. Gli amanti dell’automazione totale potranno in ogni caso sbizzarrirsi…)
In questo modo ottengo una piattaforma di riferimento molto efficace, e soprattutto comoda e diretta. Provate anche voi questo mix.
